La Carte de Visite Digitale : 8 raisons de les utiliser dans le cadre de votre travail en réseau

Le passage de la carte de visite papier à la carte de visite numérique a créé un véritable bouleversement. L'utilisation de cartes de visite numériques présente de nombreux avantages, tels que le partage sans contact, la rentabilité, les mises à jour en temps réel, etc.

Les cartes de visite en papier existent depuis des siècles. Mais aujourd'hui, le travail en réseau n'est plus ce qu'il était. La numérisation a modifié notre façon de travailler en réseau, et les outils que nous utilisons doivent donc suivre le mouvement.

C'est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises passent aujourd'hui de la carte papier à la carte de visite numérique, également connue sous le nom de carte de visite électronique.

Compte tenu de l'adoption et de l'utilisation croissantes des cartes de visite numériques, vous vous demandez peut-être si ces cartes en valent vraiment la peine. Devriez-vous les utiliser pour stimuler vos efforts de réseautage ?

Cet article vous aidera à comprendre les 9 principaux avantages des cartes de visite numériques. En connaissant ces avantages, vous comprendrez pourquoi les gens adoptent aujourd'hui les cartes de visite électroniques pour travailler en réseau de manière intelligente et efficace.

1. Partager un nombre illimité d'informations grâce aux cartes de visite numériques

Les cartes de visite traditionnelles vous obligent généralement à travailler dans un espace de 85 mm x 55 mm. Cela signifie que vous devez choisir avec soin les détails à inclure sur votre carte de visite.

Si vous souhaitez communiquer plusieurs numéros de téléphone, courriels, URL et pseudonymes, il est peu probable que vous puissiez les faire figurer tous ensemble sur ce petit morceau de papier.

Une carte de visite numérique vous permet de résoudre efficacement ce problème.

Lorsque vous utilisez une carte de visite électronique, vous pouvez partager toutes les informations dont vous avez besoin, y compris TOUS vos numéros de contact, les liens vers votre site web, les adresses de vos réseaux sociaux, votre emplacement sur Google Maps, et bien plus encore.

2. Exploiter le partage rapide et sans contact des cartes avec les cartes de visite électroniques

Lorsque vous utilisez des cartes de visite papier, vous devez les partager en face à face, ce qui implique souvent un contact physique.

En revanche, vous pouvez partager une carte de visite numérique par le biais des méthodes rapides et sans contact suivantes, ce qui vous permet d'établir un réseau sans papier et de manière instantanée.

1.Partagez votre carte de visite numérique via whats app, skype ...
2.Envoyez votre carte de visite électronique à vos clients par , Email , SMS
3.Partagez directement votre carte de visite numérique sur les médias sociaux
Envoyez votre carte de visite sous forme de code QR
Partagez votre localistaion de votre bureau , boutique 

3. Les cartes de visite numériques vous permettent de réduire considérablement les coûts d'impression des cartes

Le coût annuel moyen d'impression des cartes de visite en papier peut atteindre 194 euros par employé. Plus la conception de votre carte est sophistiquée, plus les coûts d'impression sont élevés.

Toutefois, si vous optez pour des cartes de visite numériques, vous pouvez réduire considérablement ces frais d'impression.

Supposons que vous deviez produire et imprimer des cartes de visite pour 400 employés. D'après les estimations de coûts mentionnées ci-dessus, votre dépense totale peut s'élever à 78 000 Euros environ.

Mais si vous optez pour les cartes de visite numériques Onecard Pro, vous pouvez générer et partager 500 cartes pour 12 000 à 15 000 euros par an.

De cette manière, votre organisation peut réaliser des économies pouvant atteindre 66 000 dollars, équivalant à 80 % des dépenses liées aux cartes de visite par employé et par an.

4. Les cartes de visite numériques vous permettent d'éviter le processus fastidieux d'acquisition de cartes de visite sur papier.

Près de 90 % des organisations sont accablées par des tâches fastidieuses et répétitives qui réduisent la productivité. L'achat de cartes de visite en papier est l'une de ces tâches.

Voici comment les entreprises gèrent généralement leur processus traditionnel d'acquisition de cartes de visite :

1.Un nouvel employé ayant droit à une carte de visite en fait la demande à son chef d'équipe ou au service des ressources humaines.
2.Cette demande est transmise à l'équipe chargée de l'approvisionnement en cartes de l'entreprise, par courrier électronique ou par le biais d'un portail de gestion des commandes.
3.Une fois la carte de visite prête, le fournisseur la livre à l'entreprise. Le délai de livraison peut prendre des jours ou des semaines, en fonction de divers facteurs tels que le nombre de cartes demandées, les exigences en matière de conception des cartes, etc. 

4.Si la carte de visite est livrée avec une erreur, tout le processus recommence..

5.Si la carte de visite est livrée avec une erreur, tout le processus recommence.

La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez l'éliminer complètement en adoptant les cartes de visite électroniques.

Avec un générateur de cartes de visite numériques, chaque équipe de votre organisation peut créer et distribuer des cartes de visite électroniques à tous les employés en quelques minutes. Vous évitez ainsi le long processus d'approvisionnement en cartes de visite évoqué plus haut.

5. L'interactivité transforme votre carte de visite numérique en un canal de communication à double sens

Les cartes de visite physiques ne permettent pas à vos destinataires de répondre de manière pratique aux informations que vous leur communiquez.

Certes, vous pouvez susciter l'intérêt avec une carte attrayante contenant des informations convaincantes sur votre profil. Mais donner suite à cet intérêt par le biais d'une carte papier peut s'avérer fastidieux pour votre public. En effet, ils doivent rechercher manuellement les informations partagées sur leurs appareils mobiles.

Avec les cartes de visite numériques, chaque information est accessible d'un simple toucher d'écran.

Par exemple, si un client souhaite vous contacter, il peut instantanément accéder à votre numéro de téléphone en cliquant sur votre carte de visite électronique. De plus, votre localisation et vos liens sociaux sont accessibles de la même manière. Votre carte de visite numérique devient ainsi un canal de communication instantané et bidirectionnel.

6. Les cartes de visite numériques permettent un partage bidirectionnel des contacts pour une collecte instantanée de prospects.

Les cartes de visite numériques vous permettent profiter d'un partage bidirectionnel des contacts. Cela signifie que vous pouvez facilement enregistrer les coordonnées de vos clients depuis votre propre carte de visite numérique.

Examinons un scénario de réseautage courant pour comprendre la valeur de cette capacité.

Supposons qu'un agent de vente sur le terrain parvienne à éveiller l'intérêt d'un prospect pour son produit. À ce stade, le prospect se montre chaleureux et l'agent profite de l'occasion pour lui demander ses coordonnées.

Grâce au partage bidirectionnel des contacts, il suffit au prospect de remplir et d'envoyer un formulaire de contact via la carte de visite numérique de l'agent. Une fois le formulaire envoyé, les coordonnées du prospect sont enregistrées dans le carnet d'adresses numérique de l'agent en tant que nouvelle entrée.

À partir de ce carnet d'adresses, l'agent peut consulter et gérer toutes les pistes chaudes collectées à partir de sa carte de visite numérique. Il peut également choisir d'exporter cette liste de prospects vers le système de gestion de la relation client de son organisation.

7 Mettez à jour vos cartes de visite numériques au fur et à mesure

Ce n'est un secret pour personne que la moindre mise à jour des informations peut rendre votre carte de visite papier obsolète. Si vous souhaitez mettre à jour les informations figurant sur votre carte, vous devez la réimprimer, ce qui entraîne des coûts supplémentaires et un allongement du délai d'approvisionnement en cartes.

C'est l'une des raisons pour lesquelles le passage aux cartes de visite électroniques est plus efficace.

Les cartes de visite numériques vous permettent de mettre à jour vos coordonnées instantanément et à tout moment. Vous pouvez modifier n'importe quelle information, qu'il s'agisse d'un numéro de contact, d'un lien web ou d'un emplacement sur Google Maps. Vous pouvez même modifier les éléments graphiques de votre carte de visite.

Et le plus beau, c'est que ces modifications peuvent être effectuées au verso de la carte de visite. Ces mises à jour peuvent être effectuées en arrière-plan, sur le tableau de bord de votre fournisseur de cartes de visite numériques. Ainsi, vos clients peuvent voir votre carte de visite électronique mise à jour en temps réel, sans que vous ayez à la partager à nouveau.

8.Les cartes de visite numériques sont une alternative écologique aux cartes de visite traditionnelles

Comme nous l'avons vu plus haut, les cartes de visite en papier entraînent des coûts d'impression annuels élevés. Mais les coûts d'impression ne sont peut-être pas la seule raison de passer aux cartes de visite numériques.

Plus de 7 millions d'arbres sont abattus chaque année pour répondre à la demande de cartes de visite en papier. Il n'est donc pas surprenant que 82 % des consommateurs préfèrent les entreprises qui placent les personnes et la planète au premier rang de leurs préoccupations.

Si votre public est enclin à préférer les entreprises qui adoptent des solutions durables, le passage aux cartes de visite électroniques peut être bénéfique pour votre marque. Vous économiserez non seulement de grandes quantités de papier, mais aussi des coûts d'impression considérables, simplement en passant au numérique pour vos cartes de visite.

Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les raisons pour lesquelles les cartes de visite numériques sont également connues sous le nom de cartes de visite écologiques.